Juridiskā adrese un dokumentācija
Katram Latvijā reģistrētam uzņēmumam ir nepieciešama juridiskā adrese Latvijā, lai uzņēmumu varētu reģistrēt un saņemt oficiālo korespondenci. Mēs nodrošinām atbilstošu reģistrētās adreses risinājumu kopā ar dokumentu pārvaldības atbalstu, lai jūs saņemtu iestāžu paziņojumus, uzturētu kārtīgu dokumentāciju un nepalaistu garām termiņus.
Kas ir iekļauts
Atbilstošas juridiskās adreses nodrošināšana Latvijā (reģistrētā adrese)
Adreses piekrišanas / pamatojošo dokumentu sagatavošana UR iesniegumiem
Pasta saņemšana un pārsūtīšanas iespējas (skenētas kopijas, kurjers, arhīvs)
Dokumentu pārvaldības pamati (valdes/ dalībnieku lēmumi, reģistri, atbilstības mapju struktūra)
Atbalsts oficiālās e-adreses / iestāžu korespondences darba plūsmai (ja attiecināms)
Kas nepieciešams no Jums
Uzņēmuma nosaukums / plānotais nosaukums un reģistrācijas statuss
Vēlamais pasta apstrādes veids (skenēšana + e-pasts, pārsūtīšana, saņemšana klātienē)
Pilnvarotā kontaktpersona korespondences instrukcijām
Ja adrese ir jau jūsu rīcībā: tiesiskais pamats adreses lietošanai un īpašnieka piekrišana
Kā notiek process
Izvēlamies adreses risinājumu (Oceans/ partnera nodrošināta adrese vai jūsu telpas)
Sagatavojam adreses piekrišanu + reģistrācijai derīgu formulējumu/formātu
Reģistrējam uzņēmumu ar juridisko adresi un apstiprinām korespondences maršrutēšanu
Ieviešam dokumentu mapju struktūru regulārai atbilstībai (banka, PVN, gada pārskati)
Pastāvīgi: apstrādājam ienākošo oficiālo pastu ar skaidriem noteikumiem un eskalāciju
Tipiskais termiņš
Juridiskās adreses pieslēgšana var notikt nekavējoties pēc pakalpojuma nosacījumu saskaņošanas un atbildīgās kontaktpersonas apstiprināšanas. Adreses izmantošana reģistrācijai ir atkarīga no kopējā dibināšanas procesa termiņa.
Biežākās kļūdas, no kurām pasargājam
Adreses izmantošana bez korekta piekrišanas/tiesiskā pamata (UR atteikumi)
Nav procesa oficiālajām vēstulēm – tiek palaisti garām termiņi un rodas riski/sodi
Personīgās un uzņēmuma korespondences sajaukšana (atbilstības un audita risks)
Nestrukturēta dokumentu glabāšana (rada “berzi” bankai/VID un ikdienas darbam)
Biežāk uzdotie jautājumi
Atrodiet atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem par mūsu nodokļu pakalpojumiem un to, kā mēs varam jums palīdzēt.
Jā. Juridiskā adrese Latvijā ir obligāta reģistrācijai un oficiālās korespondences saņemšanai.
Var, ja pakalpojums ir atbilstošs un nodrošina nepieciešamo adreses piekrišanu un korespondences apstrādi.
Jā, iespējama skenēšana/e-pasta pārsūtīšana un kurjera nosūtīšana atkarībā no izvēlētā režīma.
Juridiskā adrese nav tas pats, kas operacionālā klātbūtne. Mēs varam ieteikt, kādi papildu elementi var būt vajadzīgi bankai, PVN vai imigrācijas mērķiem.
Vai joprojām ir jautājumi?
Mēs esam šeit, lai palīdzētu jums atrisināt jūsu nodokļu vajadzības.
Klientu atsauksmes
Ko saka daži no mūsu klientiem
"Sniegtie nodokļu pakalpojumi bija izcili, nodrošinot atbilstību, vienlaikus palielinot ietaupījumus, izmantojot stratēģisko plānošanu. Okeānu zināšanas un uzmanība detaļām padarīja visu procesu gludu un bez stresa."
